1 posizione presso Dipartimento di Ingegneria Gestionale
Via Lambruschini 4b - 20156 Milano
Il Dipartimento di Ingegneria Gestionale del Politecnico di Milano è alla ricerca di una figura da inserire in un percorso di stage nel ruolo di Administration and Accounting Assistant
Qualcosa su di noi
Non solo didattica e ricerca. Siamo una grande comunità, un luogo strategico dove ricercatori, docenti, tecnici, amministrativi, studenti di oggi e di ieri si incontrano per affrontare i cambiamenti in atto e le sfide future. Uniti dalle diversità, ci impegniamo ogni giorno per raggiungere un unico e grande obiettivo: generare un impatto positivo sul mondo attraverso la creazione di uno sviluppo sostenibile e inclusivo.
Il tuo ruolo
Entrerai a far parte della Unit Amministrazione e Contabilità avrai la possibilità di affiancare il team nella gestione della fatturazione e delle operazioni di trasparenza e pubblicità amministrativa di Dipartimento. In particolare, potrai offrire il tuo contributo nelle seguenti attività:
- Supporto alla liquidazione delle fatture, attraverso attività di verifica preliminare della documentazione a corredo delle pratiche di acquisto
- Controllo della coerenza tra ordine, documenti di esecuzione e di gestione delle autorizzazioni delle fatture
- Supporto nella raccolta di eventuali integrazioni documentali e monitoraggio dello stato di avanzamento delle pratiche ai fini del rispetto delle tempistiche di pagamento.
- Supporto alla gestione delle pubblicazioni obbligatorie, con attività di raccolta, organizzazione e verifica delle informazioni necessarie agli adempimenti in materia di trasparenza e pubblicità amministrativa, soprattutto in relazione alle procedure di acquisto e affidamento.
Un'opportunità di apprendimento e crescita
Grazie al percorso di stage, avrai modo di acquisire tecniche e competenze nell'ambito della fatturazione e delle verifiche amministrativo-contabili all'interno di una grande organizzazione. Svilupperai inoltre le tue competenze di organizzazione e collaborazione nel supporto ai processi con tutti gli attori coinvolti.
Le tue competenze al servizio della conoscenza e dell'innovazione
Desideriamo conoscere persone motivate e con spiccata curiosità, in possesso dei seguenti requisiti:
- Diploma o laurea in ambito economico, giuridico, politico-sociale;
- Ottima conoscenza e utilizzo del pacchetto Office
- Ottima conoscenza e utilizzo di Outlook
- Italiano madrelingua;
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Capacità di lavorare in team;
- Ottima gestione del tempo lavorativo;
- Capacità di problem solving;
Che cosa possiamo offrirti?
- Contesto innovativo e ambiente di lavoro inclusivo
- Formazione on the job
- Tutoring da parte di personale esperto
- Indennità mensile di 800€/mese e buoni pasto
Al Politecnico di Milano, offriamo alle nostre persone percorsi di crescita personalizzati, volti alla formazione continua e alla valorizzazione delle passioni individuali. Proponiamo numerose iniziative improntate al benessere, alla conciliazione tra vita privata e attività lavorativa, all'inclusione e alla sostenibilità.