1 posizione presso Dipartimento di Meccanica
Via privata G. La Masa 1 - 20156 Milano
Sei alla ricerca di un’opportunità all’interno di un contesto di impatto e sfidante?
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Il Dipartimento di Meccanica del Politecnico di Milano è alla ricerca di una figura da inserire in un percorso di stage nel ruolo di Administration and Accounting Assistant.
Entrerai a far parte della Unit Amministrazione e Contabilità e potrai offrire il tuo contributo nelle seguenti attività:
• Supporto alla gestione contabile-amministrativa della struttura, con attenzione agli adempimenti fiscali e tributari;
• Registrazione e gestione degli incassi derivanti da attività istituzionali e commerciali
• monitoraggio del rispetto delle scadenze ai fini della fatturazione attiva e passiva per garantire il rispetto dei tempi procedurali e contabili;
• Supporto alla Gestione contabile dei fondi interni e supporto nella rendicontazione economica delle attività dipartimentali;
• Supporto alla gestione dei fondi di ricerca di titolarità dei docenti
• Predisposizione e aggiornamento di report di gestione per utenti interni, inclusa l’elaborazione di file statistici per il monitoraggio dei finanziamenti;
• Gestione delle pratiche di acquisto di beni e servizi in capo alla Struttura: ricezione richieste di acquisto (RDA), emissione di buoni d'ordine
• Supporto alla Gestione della contabilità fornitori: liquidazione delle fatture passive, emissione e gestione degli ordinativi di pagamento, registrazione contabile delle uscite;
• Attività di controllo e verifica sui fornitori, in conformità alla normativa vigente.
Che cosa avrai modo di apprendere?
Grazie al percorso di stage, avrai modo di acquisire tecniche e competenze nell’ambito delle procedure amministrative e contabili all’interno di una grande organizzazione universitaria. Svilupperai inoltre competenze trasversali quali precisione, orientamento al rispetto delle scadenze, capacità di lavorare per processi, comunicazione con interlocutori interni ed esterni e gestione delle priorità.
Quali requisiti cerchiamo?
• Laurea in ambito economico, giuridico o politico-sociale
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Ottima conoscenza della lingua italiana
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Buone capacità relazionali e di lavoro in team;
• Precisione ed affidabilità;
• Capacità di comunicazione e condivisione;
• Senso di responsabilità e capacità organizzative;
Che cosa possiamo offrirti?
- Contesto innovativo e ambiente di lavoro inclusivo
- Formazione on the job
- Tutoring da parte di personale esperto
- Indennità mensile di 800€/mese e buoni pasto
Al Politecnico di Milano, offriamo alle nostre persone percorsi di crescita personalizzati, volti alla formazione continua e alla valorizzazione delle passioni individuali. Proponiamo numerose iniziative improntate al benessere, alla conciliazione tra vita privata e attività lavorativa, all’inclusione e alla sostenibilità