Administration and Accounting Assistant

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Il Dipartimento di Fisica del Politecnico di Milano è alla ricerca di una figura da inserire in un percorso di stage nel ruolo di Administration and Accounting Assistant.

Quale sarà il tuo contributo?

Entrerai a far parte della Unit Contabilità e avrai la possibilità di affiancare il team nella gestione amministrativa interna ed esterna legata alle procedure di acquisto nell’ambito delle diverse iniziative di finanziamento a disposizione del Dipartimento (fondi regionali, nazionali, europei, PNRR, etc).  In particolare, potrai offrire il tuo contributo nelle seguenti attività:

•    Gestione delle pratiche di acquisto di beni e servizi in capo alla Struttura: ricezione richieste di acquisto (RDA), gestione degli affidamenti diretti e emissione di buoni d’ordine;
•    monitoraggio del rispetto delle scadenze ai fini della fatturazione passiva;
•    liquidazione delle fatture passive, monitorando il rispetto delle relative scadenze;
•    carico e scarico inventariale di beni;
•    redazione, archiviazione e protocollo dei documenti amministrativo-contabili;

Che cosa avrai modo di apprendere?

Grazie al percorso di stage, avrai modo di acquisire tecniche e competenze nell’ambito delle regole e delle procedure necessarie ai processi di acquisto tramite diverse fonti di finanziamento all’interno di una grande organizzazione e di una importante amministrazione pubblica.
 

Quali requisiti cerchiamo?

•    Diploma / laurea in ambito economico, giuridico, politico- sociale
•    Conoscenza pacchetto office
•    Italiano madrelingua
•    Buona conoscenza della lingua inglese
•    Proattività
•    Flessibilità e attitudine al problem solving 
•    Precisione ed affidabilità
•    Capacità relazionali e di lavoro in team

 

Che cosa possiamo offrirti?

-    Contesto innovativo e ambiente di lavoro inclusivo
-    Formazione on the job
-    Tutoring da parte di personale esperto
-    Indennità mensile di 800€/mese e buoni pasto

Al Politecnico di Milano, offriamo alle nostre persone percorsi di crescita personalizzati, volti alla formazione continua e alla valorizzazione delle passioni individuali. Proponiamo numerose iniziative improntate al benessere, alla conciliazione tra vita privata e attività lavorativa, all’inclusione e alla sostenibilità.

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