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Academic Service Assistant

1 posizione presso Dipartimento di Meccanica

Via privata G. La Masa 1 - 20156 Milano

Sei alla ricerca di un’opportunità all’interno di un contesto di impatto e sfidante?

Entra a far parte di una comunità di professionisti al servizio della conoscenza e dell’innovazione!

Il Dipartimento di Meccanica del Politecnico di Milano è alla ricerca di una figura da inserire in un percorso di stage nel ruolo di Academic Service Assistant.

Quale sarà il tuo contributo?

Entrerai a far parte della Unit Dottorato e avrai la possibilità di affiancare il team nella gestione dei corsi e degli studenti dottorali. In particolare, potrai offrire il tuo contributo nelle seguenti attività:

  • Supporto alle procedure di ammissione ai corsi di dottorato e assistenza ai candidati stranieri per ottenere visti e completare le procedure di ingresso in Italia
  • Gestione del budget e delle carriere degli studenti di dottorato (periodi all’estero, missioni e acquisti)
  • Supporto nell’organizzazione di eventi istituzionali
  • Collaborazione nella preparazione di contratti per attività didattiche svolte da docenti italiani e stranieri coinvolti nei corsi di dottorato
  • Aiuto nella stesura di accordi con aziende e enti pubblici per il finanziamento delle borse di dottorato
  • Supporto alle procedure di selezione e contrattualizzazione di collaboratori alla ricerca

Che cosa avrai modo di apprendere?

Grazie al percorso di stage, avrai modo di acquisire tecniche e competenze nell’ambito dei processi di funzionamento del dottorato di ricerca all’interno di una grande organizzazione universitaria. Svilupperai inoltre competenze di problem solving e relazionali nell’interazione con un’utenza internazionale.

Quali requisiti cerchiamo?

  • Laurea triennale/magistrale in ambito giuridico, economico, politico-sociale, umanistico
  • Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word, Excel e PowerPoint)
  • Ottima conoscenza della lingua italiana; Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata (livello B2 o superiore)
  • Ottime capacità relazionali e attitudine al lavoro in team
  • Precisione e attenzione ai dettagli
  • Propensione all’organizzazione e alla gestione delle priorità.

Che cosa possiamo offrirti?

  • Contesto innovativo e ambiente di lavoro inclusivo
  • Formazione on the job
  • Tutoring da parte di personale esperto
  • Indennità mensile di 800€/mese e buoni pasto

Al Politecnico di Milano, offriamo alle nostre persone percorsi di crescita personalizzati, volti alla formazione continua e alla valorizzazione delle passioni individuali. Proponiamo numerose iniziative improntate al benessere, alla conciliazione tra vita privata e attività lavorativa, all’inclusione e alla sostenibilità.
 

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