Nuova procedura di segnalazione illeciti del Politecnico di Milano

• il personale docente di ruolo e a contratto;
• i dirigenti di ruolo
• il personale tecnico-amministrativo;
• gli studenti iscritti ai corsi di studio, gli specializzandi e i dottorandi;
• ogni soggetto titolare di qualsivoglia contratto con il Politecnico di Milano;
• i lavoratori e gli operatori economici che svolgono la propria attività lavorativa presso l’Ateneo.

Si possono segnalare comportamenti, atti o omissioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità del Politecnico di Milano, che consistono in:

• illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;
• condotte illecite rilevanti ai sensi del decreto legislativo 231/2001, o violazioni dei modelli di organizzazione e gestione ivi previsti;
• illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione Europea;
• atti o omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione;
• atti o omissioni riguardanti il mercato interno;
• atti o comportamenti che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni di cui agli atti dell’Unione.

Non sono oggetto di segnalazione:

• contestazioni, rivendicazioni o richieste legate a interessi personali del segnalante, e che attengano esclusivamente ai propri rapporti di lavoro o impiego pubblico, anche con le figure gerarchicamente sovraordinate;
• violazioni già disciplinate da atti dell’Unione Europea o nazionali;
• informazioni classificate;
• segreto professionale forense e medico;
• segretezza delle deliberazioni degli organi giurisdizionali.

Le modalità di segnalazione sono tre:

• canale di segnalazione interno;
• canale di segnalazione esterno;
• divulgazione pubblica o denuncia all’autorità giudiziaria o contabile.

Canale di segnalazione interno

L’utente, accedendo al sito https://wb.polimi.it, potrà attraverso la compilazione dell’apposito form inviare, anche in forma anonima (*), la propria segnalazione al RPCT (Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza) di Ateneo. In alternativa, e solo qualora si sia impossibilitati a utilizzare il portale dedicato, il modulo ivi contenuto potrà essere scaricato, compilato e inviato, anche in forma anonima (*), alla casella di posta elettronica della segreteria del RPCT: anticorruzione@polimi.it .

(*) Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Il mancato conferimento dei dati potrebbe tuttavia pregiudicare l’istruttoria della segnalazione: le segnalazioni anonime verranno prese in considerazione solo ove si presentino adeguatamente circostanziate e rese con dovizia di particolari, in modo da far emergere fatti e situazioni a contesti determinati.

Canale di segnalazione esterno

L’utente, solo nei casi espressamente previsti dal regolamento, potrà accedere al servizio di segnalazione illeciti istituito dall’Autorità Nazionale Anticorruzione disponibile al link Whistleblowing - Modulo per la segnalazione di condotte illecite ai sensi del decreto legislativo n. 24/2023 (anticorruzione.it).

Divulgazione pubblica

L’utente, solo nei casi espressamente previsti dal regolamento, ha la facoltà di compiere segnalazioni pubbliche, vale a dire segnalazioni a mezzo stampa, social media o altri mezzi di comunicazione di massa.

Il nuovo regolamento prevede una serie rinnovata e aumentata di tutele nei confronti della persona segnalante e dei soggetti variamente interessati alla segnalazione:

• completa tutela della riservatezza della persona che segnala: rimangono riservati non solo il nominativo del segnalante, ma anche tutti gli elementi della segnalazione dai quali si possa ricavare, anche indirettamente, l’identificazione del segnalante;
• la segnalazione è sottratta all’accesso agli atti amministrativi e al diritto di accesso civico generalizzato;
• la protezione della riservatezza è estesa all’identità delle persone coinvolte e delle persone menzionate nella segnalazione fino alla conclusione dei procedimenti avviati in ragione della segnalazione;
• il trattamento dei dati personali è effettuato nel rispetto dei princìpi europei e nazionali in materia di protezione di dati personali, fornendo idonee informazioni alle persone segnalanti e alle persone coinvolte nelle segnalazioni, nonché adottando misure appropriate a tutela dei diritti e delle libertà degli interessati. A tal proposito si rimanda all'informativa privacy allegata al regolamento;
• protezione dalle ritorsioni per la persona segnalante, per il facilitatore, per le persone del medesimo contesto lavorativo del segnalante (legate da uno stabile legame affettivo o familiare sino al quarto grado di parentela), e infine per i commensali abituali del segnalante;
• misure di sostegno per il segnalante fornite dall’ANAC (a tal proposito si consulti il sito istituzionale www.anticorruzione.it).

• Il soggetto che segnala illeciti è ritenuto responsabile di qualsiasi dichiarazione mendace o non inerente all’oggetto della segnalazione stabilito dal regolamento e dalla normativa nazionale.
• Le tutele non sono garantite quando è accertata, anche con sentenza di primo grado, la responsabilità penale della persona segnalante per i reati di diffamazione o di calunnia o comunque per i medesimi reati commessi con la denuncia all’autorità giudiziaria o contabile ovvero la sua responsabilità civile, per lo stesso titolo, nei casi di dolo o colpa grave; in tali casi alla persona segnalante o denunciante può essere irrogata una sanzione disciplinare.